Довідка
Короткий гід по всіх розділах Gignal — інструменту обліку для фрілансерів-ФОП на Upwork. Клацни пункт, щоб перейти до розділу.
Реєстрація і вхід
Реєстрація на сторінці "Зареєструватись" створює твою власну організацію (наприклад, твій ФОП) і робить тебе Власником з повним доступом. При реєстрації обираєш, як ти працюєш: соло-фрілансер чи керівник міні-агенції — другий варіант одразу після підтвердження email веде на сторінку "Команда", щоб зручно було запросити колег.
Після реєстрації на пошту приходить лист із посиланням для підтвердження email — без переходу за ним увійти не вийде. Якщо лист не прийшов, перевір "Спам" і що email введено правильно.
Забув пароль? "Забули пароль?" на сторінці входу надішле посилання для скидання. Про будь-яку зміну пароля (через профіль чи відновлення) прилітає лист-сповіщення — якщо це були не ти, одразу скидай пароль ще раз.
Команда та ролі
На сторінці "Команда" Власник може запросити колег по email — наприклад, бухгалтера, якому потрібно бачити фінанси, але не можна нічого зламати.
Три ролі:
- Власник — повний доступ + керує командою і назвою організації.
- Редактор — повний доступ до клієнтів, контрактів, транзакцій, обліку часу, податків і Radar. Не може керувати командою.
- Переглядач — тільки перегляд. Не може нічого створити, змінити чи видалити ніде в застосунку.
Запрошення дійсне 7 днів. Власник будь-коли може змінити роль учасника або прибрати його з організації просто на сторінці "Команда".
Клієнти й контракти
Клієнт — це компанія чи людина, з якою працюєш; контракт — конкретна угода з ним (погодинний, фіксована ціна чи retainer).
Кожен активний контракт має health-статус («На треку» / «Потребує уваги» / «Ризик») на сторінці контракту й у списках. Він рахується як найгірший з трьох сигналів — не середнє, щоб одна серйозна проблема не губилась серед нормальних показників:
- бюджет годин — скільки з виділеного вже відпрацьовано;
- моментум — чи не впав темп роботи за останній тиждень проти середнього;
- ризик дедлайну — чи вистачить капасіті встигнути до кінця контракту.
На контракті також можна вести deliverables (окремі етапи роботи зі своїм статусом і дедлайном) і бачити пов'язані з ним транзакції та записи часу.
Картка "Потребує уваги" на дашборді "Сьогодні" збирає в одне місце все, що варто перевірити: бюджет годин на межі, дедлайни deliverables, контракти без залогованого часу понад 2 тижні, транзакції без інвойсу за квартал.
Облік часу
Записи часу прив'язуються до контракту й діляться на оплачувані (клієнтом) і внутрішні (адміністративні, невиставлені). Сторінка показує розбивку по днях і клієнтах за останні 30 днів.
На "Сьогодні" є "Швидко залогувати час" — обираєш контракт і години, дата й категорія («Оплачуване») підставляються самі, без переходу на окрему сторінку.
Транзакції і стани грошей
Найважливіша концепція застосунку — гроші проходять 5 послідовних станів, перш ніж стати реальним доходом ФОП:
- Нараховано — заробіток нарахований клієнтом, ще не виплачений.
- В очікуванні — період утримання безпеки Upwork.
- Доступно — доступно до виведення.
- У дорозі — виведення на Payoneer/картку ініційоване.
- Отримано — гроші реально отримані.
Тільки «Отримано» вважається доходом ФОП і йде в податковий розрахунок — усі інші стани це "гроші в дорозі", які ще можуть змінитись.
Транзакції можна вносити вручну або імпортувати CSV-виписку з Upwork — імпорт сам звіряє файл з тим, що вже є в базі, і дає обрати, що саме завантажити (усе / тільки нові / з певної дати), щоб не задублювати записи.
До кожної транзакції можна (необов'язково) прикріпити скан або PDF інвойсу/квитанції — значок 📎 у списку відкриває файл. Зручно, щоб при потребі одразу мати що показати податковій, не шукаючи документ окремо.
У списку транзакцій можна позначити кілька рядків чекбоксами й одразу змінити їм стан або видалити разом — не обов'язково клікати по одній.
Грошовий потік
Показує весь шлях від нарахованого заробітку до грошей на руках: мінус комісія Upwork → виведення на Payoneer → мінус комісія Payoneer → картка ФОП → орієнтовні податки. Корисно, щоб бачити, скільки "з'їдають" комісії на кожному кроці.
Ємність
Показує, скільки годин на тиждень ти вже зобов'язаний відпрацювати по активних контрактах проти тижневої цілі, яку сам задаєш. Якщо навантаження перевищує ціль — тиждень позначається як перевантажений.
Тут же є симулятор "чи брати новий проєкт": вказуєш години на тиждень, тривалість і ставку — застосунок покаже, у які тижні виникне конфлікт і яка вийде реальна погодинна ставка після комісії Upwork (10%) і податків.
Податки
Калькулятор для ФОП 3-ї групи: рахує ЄП (5% від доходу), ВЗ (1% військовий збір) і ЄСВ (фіксована сума на квартал) з доходу в стані «Отримано», конвертованого в гривні за курсом НБУ на дату зарахування.
Це калькулятор для орієнтиру, не офіційна податкова звітність — фінальні цифри для подання звірюй з бухгалтером чи податковою.
Якщо квартал завершився, а розрахунок ніхто не запустив вручну — Gignal порахує його сам і надішле власнику лист із сумами.
Job Radar
Радар вакансій — місце вручну заносити цікаві вакансії з Upwork і оцінювати їх перед тим, як подавати пропозал:
- Trust Score — наскільки надійний клієнт (0-100). Червоні прапорці (наприклад, непідтверджена оплата) показуються окремо від числа, щоб високий бал не маскував конкретну проблему.
- Fit Score — наскільки вакансія підходить саме тобі (навички, ставка, тип роботи) — свідомо окрема метрика від Trust.
Кнопка "Згенерувати чернетки" створює 3 варіанти cover letter на основі твого "Профілю листа" (скіли, кейси) — без LLM, підстановкою в шаблон, тому чим конкретніші кейси в профілі, тим менш загальним вийде лист.
Профіль і сповіщення
У "Профілі" редагуєш свої особисті дані, часовий пояс і мову; Власник там же може перейменувати організацію. Зміна пароля — окремим пунктом, з листом- підтвердженням на пошту.
Раз на тиждень на пошту (якщо налаштовано) приходить дайджест: години за тиждень, дохід, реальна ставка і список того, що потребує уваги — з тих самих health-статусів і алертів по бюджету.